In 1608 verscheen de eerste catalogus van de bibliotheekcollectie – destijds nog de stadsbibliotheek van Utrecht, want de universiteit bestond pas vanaf 1636. Sindsdien zijn er door de eeuwen heen diverse catalogi van gedrukte werken en handschriften gepubliceerd. Ook zijn vanaf 1816 de nieuwe aanwinsten bijgehouden in journaalboeken. Samen zijn deze gedrukte en handgeschreven catalogi en boekenlijsten een belangrijke bron voor herkomstonderzoek, om na te gaan sinds wanneer bepaalde boeken zich in de bibliotheekcollectie bevinden.

1608

Bibliothecae Traiectinae catalogus (Utrecht: Salomon Rhodius, 1608)

C qu 166 (Rariora), https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/65004224

Geordend naar genre en taal (theologi Latijn, theologi Frans en Italiaans, theologi Duits etc.; juridici Latijn, juridici Frans en Italiaans, etc.), daarbinnen alfabetisch, daarbinnen op formaat (A folio, A quarto, etc.; B folio, B quarto, etc.). Eerst gedrukte werken, daarna (vanaf fol. Oo2r) handschriften.

De letter ‘P’ voor een titel betekent dat het boek afkomstig is uit de collectie van Evert van de Poll (ca. 1560-1602).
De letter ‘B’ duidt op de nalatenschap van Huybert van Buchell (1513-1599).

1670

Catalogus Bibliothecae Ultrajectinae (Utrecht: Meinardus van Dreunen, 1670)

2 delen, 22-bl-UTRE-03 en 22-bl-UTRE-03A, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/68856770

Gedigitaliseerd exemplaar KB Den Haag

Samengesteld door Cornelis Booth.

Geordend naar formaat, daarbinnen op genre: eerst alle folio’s (theologi, juridici, medici, miscellanei, manuscripti), daarna alle quarto’s, daarna de octavo’s en kleiner. Per rubriek (genre + formaat) alfabetisch op auteur.

1718

Catalogus Bibliothecae Trajectino-Batavae (Utrecht: Willem van de Water, 1718)

2 delen, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/64943260

Meerdere exemplaren (signaturen beginnend met 22-bl-UTRE-04), met aanvullingen in handschrift.

Gedigitaliseerd exemplaar Bodleian Library Oxford

Grotendeels dezelfde indeling als de catalogus van 1670, maar met de handschriften achterin.

1754

Auctarium catalogi bibliothecae Trajectino-Batavae (Utrecht: Johannes Broedelet, 1754)

https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/907601991

Meerdere exemplaren (signaturen beginnend met 22-bl-UTRE-04 en 22-bl-UTRE-05), alle met aanvullingen in handschrift.

Gedigitaliseerd exemplaar Bodleian Library Oxford

Supplement van de catalogus van 1718.

Bevat tevens de catalogus van het Legatum Berkhusianum.

1834-1835

Bibliothecae Rheno-Trajectinae catalogus (Utrecht: Johannes Altheer, 1834-1835)

2 delen, 22-BL-UTRE-06, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/974162535

Samengesteld door Jan Ackersdyck en Johannes Jacobus Dodt van Flensburg, voorwoord door Philip Willem van Heusde.

Alfabetisch geordend. Geen onderverdeling meer naar formaat en/of genre.

Uitsluitend gedrukte werken.

1845

Supplementum catalogi librorum qui in Bibliotheca Universitatis Rheno-Traiectinae exstant, [libros complectens quibus Bibliotheca inde ab anno 1830 usque ad annum 1841 ditata est] (Utrecht: L.E. Bosch & zoon, 1845)

22-BL-UTRE-07, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/65004231

Samengesteld door Johannes Jacobus Dodt van Flensburg, voorwoord door Antonius van Goudoever.

Supplement van de catalogus van 1834-1835, met de aanwinsten van 1830-1841.

1855

Index librorum quibus Bibliotheca Academiae Rheno-Trajectinae ab anno 1841 exeunte usque ad annum 1855 locupletata est (Utrecht: Kemink & zoon, 1855)

https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/65004388

Meerdere exemplaren, 22-BL-UTRE-10A doorschoten met aanvullingen in handschrift.

Gedigitaliseerd exemplaar Universiteitsbibliotheek Leiden

Samengesteld door Petrus Jacobus Vermeulen.

Bevat de aanwinsten van 1841-1855.

1876-1879

Catalogus der boeken waarmede de Bibliotheek der Hoogeschool te Utrecht van 1855 tot 1870 vermeerderd is = Index librorum quibus Bibliotheca Academiae Rheno-Trajectinae, ab anno MDCCCLV usque ad annum MDCCCLXX locupletata est (Utrecht: Kemink & Zoon, 1876-1879)

2 delen, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/905428660

Deel 1 (gedigitaliseerd exemplaar Harvard University)

Deel 2 (gedigitaliseerd exemplaar Harvard University)

1887-1909

Catalogus codicum manu scriptorum bibliothecae Universitatis rheno-trajectinae (Utrecht: Kemink & zoon; Den Haag: M. Nijhoff, 1887-1909)

2 delen, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/6351128

Dl. 1 door Pieter Anton Tiele, dl. 2 door Abram Hulshof.

Deel 1 (gedigitaliseerd exemplaar Internet Archive)

1922

Incunabelen Bibliotheek der Rijksuniversiteit te Utrecht (Utrecht: Oosthoek, 1922)

https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/63856655

Door J. Alblas en J.F. van Someren.

1989

Illuminated and decorated medieval manuscripts in the University Library, Utrecht: an illustrated catalogue (Maarssen: Schwartz/SDU, 1989)

https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/781988440

Door K. van der Horst.

Journaalboeken

Nieuwe aanwinsten zijn hierin genoteerd vanaf 1816 tot op heden. De delen tot 1927 zijn gedigitaliseerd.

https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/oclc/1264210203

‘Leidse boekjes’

Losbladige catalogusboekjes bestaand uit geperforeerde fiches, een fiche per titel, alfabetisch geordend. In Utrecht werd dit systeem al ingevoerd vóór 1860 (voor titels die nog niet in supplementen stonden), in Leiden werd het verbeterd waarna het systeem bekend kwam te staan als ‘Leidse boekjes’. Boeken verworven na 1870 werden in Utrecht niet meer in een gedrukte catalogus opgenomen maar uitsluitend in de Leidse boekjes. Deze boekjes zijn niet digitaal ontsloten maar nog wel aanwezig in het depot.

Kaartenbakken handschriften

Na de handschriftcatalogi van Tiele en Hulshof uit 1887 en 1909 werden nieuw verworven handschriften gecatalogiseerd in losse handgeschreven of getypte fiches die in een kaartenbak werden bewaard en op signatuur werden geplaatst. Deze kaartenbak staat nu in de Leeszaal Bijzondere Collecties. Een gedeelte van deze handschriften is ook gecatalogiseerd in gedrukte uitgaven of in Worldcat. Rond 2000 werd overgeschakeld op klappers met beschrijvingen op A4 formaat, maar die werden al snel alleen nog maar als digitale bestanden opgeslagen, en waren daarmee niet toegankelijk voor het publiek, todat er rond 2013 rechtstreeks in Worldcat gecatalogiseerd werd. Hierbij zijn sommige deelcollecties ook retrospectief in Worldcat opgenomen, zoals de collectie collegedictaten.

Digitaal Repertorium Bijzondere Collecties

Een overzicht van de boeken- en/of archiefcollecties wordt gegeven in het Digitaal Repertorium Bijzondere Collecties, https://repertorium.library.uu.nl. De vroegste versie werd in 2001 online geplaatst. Het bevat rond de 550 (deel)collecties, de meeste betreffen de collecties van Utrechtse hoogleraren. Elk lemma bevat een korte beschrijving van de collectievormer en de collectie zelf, met waar mogelijk een link naar een pdf met een inventaris.

Worldcat

Onze huidige, digitale catalogus, https://utrechtuniversity.on.worldcat.org/discovery. Maak voor het vinden van werken in de Bijzondere Collecties gebruik van de filtermogelijkheden:

• Search Results Display: Show all
• Held by library: Utrecht University Library
• Format: manuscript, print book, map, manuscript musical score
• Publication year: [vul jaartallen in]

Catalogi van deelcollecties

Tijdschriften

• Universiteits-Bibliotheek te Utrecht periodieke werken (1 januari 1889, gedigitaliseerd exemplaar UB Leiden)
• Lijst van Periodieken [van de] Bibliotheek der Rijks-Universiteit te Utrecht. Utrecht, A. Oosthoek, 1908.

Kaarten

• L.A. Reuvens, Catalogus van eene verzameling kaarten, berustende op de bibliotheek der Utrechtsche Hoogeschool : bijlage bij de verhandelingen van het Koninklijk Instituut van Ingenieurs. Z.pl., [1850].

Pamfletten

• J.F. van Someren, Pamfletten niet voorkomende in afzonderlijk gedrukte catalogi der verzamelingen in andere openbare Nederlandsche bibliotheken. 3 delen in 2 banden. Utrecht: A. Oosthoek, 1915-1922.
• Catalogus Kloosterboer (kaartsysteem)

Deelbibliotheken (vakgebieden, instituten) [in bewerking]

• Catalogus van de handbibliotheek der Historische Kweekschool. Utrecht, Universiteitsbibliotheek, 1909.
• Lijst van geneeskundige tijdschriften, aanwezig in Utrechtsche bibliotheken. Utrecht, Bibliotheek der Rijksuniversiteit, 1924.
• M. Collard (samenst.), Catalogus der handbibliotheken in de leeszaal en het inlichtingenbureau. Utrecht, Universiteitsbibliotheek Utrecht, 1925.
• Catalogus van de wiskunde-leeszaal. Utrecht, Bibliotheek der Rijksuniversiteit, 1932.
• Catalogus van de laboratorium-bibliotheken. Utrecht, Bibliotheek der Rijksuniversiteit te Utrecht, 1933.
• H.W. Danner, Catalogus van botanische boekwerken in de Universiteitsbibliotheek, in het Botanisch laboratorium, in het Phytopathologisch laboratorium “Willie Commelin Scholten” (te Baarn), zoomede op enkele andere plaatsen te Utrecht. Utrecht, 1936.